เช็กลิสต์เตรียมสถานที่ก่อนติดตั้งบูธ

เช็กลิสต์เตรียมสถานที่ก่อนติดตั้งบูธ

รวมสิ่งที่ลูกค้าต้องเตรียมให้พร้อม เพื่อให้การติดตั้งบูธเป็นไปอย่างราบรื่นและเสร็จตรงเวลา

การเตรียมพื้นที่ก่อนทีมงานเข้าติดตั้งบูธเป็นเรื่องสำคัญมาก เพราะถ้าพื้นที่ไม่พร้อม อาจทำให้ติดตั้งล่าช้า กระทบเวลาเปิดงานและภาพลักษณ์อีเว้นท์ได้ บทความนี้คือ “คู่มือเตรียมพื้นที่” สำหรับผู้จัดงาน–เจ้าของบูธ–ฝ่ายออแกไนซ์ เพื่อให้ทุกขั้นตอนถูกต้องและไม่มีปัญหาในวันจริง

✅ 1) ตรวจสอบพื้นที่หน้างาน

สิ่งที่ต้องเช็ก:

• พื้นที่กว้างพอสำหรับขนาดบูธหรือไม่

• ความสูงเพดานเพียงพอ (กรณี Backdrop สูง / บูธโครงสร้าง)

• จุดติดตั้งบูธระบุชัดเจนในแผนผัง

• พื้นที่เรียบ ไม่มีสิ่งกีดขวาง

• เส้นทางขนของ (รถเข้าถึง/รถเข็นผ่านได้)

ทิป:
ถ้ามีบันได–ทางลาด–ประตูเล็ก ควรแจ้งทีมงานก่อนเพื่อเตรียมอุปกรณ์ขนย้าย

✅ 2) ไฟฟ้าและปลั๊กไฟ (สำคัญที่สุด)

สิ่งที่ต้องมี:

• ปลั๊กไฟเพียงพอ

• รายละเอียดแรงดัน/โหลดไฟที่อนุญาต

• แจ้งตำแหน่งปลั๊กในพื้นที่

• ถ้าต้องขอ “สายเมนไฟ” จากออแกไนซ์ / ฮอลล์ ให้ทำล่วงหน้า

ถ้าเป็นงานห้าง/ศูนย์ประชุมบางแห่ง ต้องเสียค่าไฟแยก — อย่าลืมตรวจสอบ!

✅ 3) ความพร้อมด้านอุปกรณ์และพื้นผิว

✅ 4) อนุญาตเข้าพื้นที่ / ลงทะเบียน

เช็กให้พร้อมว่า:

• ต้องลงทะเบียนเข้าพื้นที่หรือไม่

• ต้องทำบัตรเข้าแสดงพื้นที่หรือไม่

• มีเวลาติดตั้ง–รื้อถอนชัดเจนหรือยัง

• รถบรรทุกเข้าได้หรือไม่

เคล็ดลับ:
เซฟรูปบัตรประชาชน/ใบมอบอำนาจไว้ในมือถือ เตรียมส่งให้เจ้าหน้าที่

✅ 5) ระบบอินเทอร์เน็ต (ถ้ามีสื่อ–ไลฟ์สด–ขายออนไลน์)

• มี Wi-Fi หน้างานหรือไม่

• ต้องใช้ LAN สายตรง?

• สัญญาณมือถืออับหรือไม่

กิจกรรมยอดนิยม เช่น ลงทะเบียนออนไลน์ สแกน QR ต้องเช็คเน็ตก่อนเสมอ

✅ 6) ระยะเวลาเข้าหน้างาน

เช็กให้ชัด:

• วัน–เวลาเข้าติดตั้ง

• เวลาเสร็จงาน

• เวลาเริ่มงานจริง

• ระยะเวลารื้อถอน

บูธไม้/บูธระบบใหญ่ ต้องการเวลามากกว่า 4–8 ชม.

✅ 7) แผนผังงาน & ตำแหน่งบูธ

เตรียม:

• Floor plan / Layout

• จุดตั้งบูธ + เบอร์บูธ

• ตำแหน่งเวที–ระบบไฟ–จุดโชว์สินค้า

แนะนำ: บันทึกภาพพื้นที่จริงแล้ววงจุดไว้ ส่งให้ทีมงานผ่าน Line ได้เลย

📌 สรุปเช็กลิสต์เตรียมพื้นที่ก่อนติดตั้งบูธ

ดาวน์โหลดเช็กลิสต์แบบ PDF? แจ้งได้ ผมทำให้ฟรีครับ ✅

🎯 ข้อแนะนำสำหรับงานใหญ่

• นัดดูพื้นที่ก่อนติดตั้ง (Site Survey)

• ประสานผู้จัดงานล่วงหน้า

• คุยกับฝ่ายไฟ–ระบบ–ความปลอดภัยก่อนวันงาน

รอบคอบตั้งแต่ต้น — งานออกมาสวย ติดตั้งเสร็จตรงเวลา ✨

📞 ต้องการทีมติดตั้งบูธมืออาชีพ?

บริการเช่าและติดตั้ง

• บูธ system / บูธไม้สำเร็จรูป

• บูธพาทิชั่น / บูธ Expo

• เต็นท์โดม / เต็นท์โค้ง / อุปกรณ์อีเว้นท์ครบวงจร